ビジネスノートは「あとから整理」

 日常業務では、さまざまな会議ノートやメモ類が発生します。ファイルノートシステムなら、それらをあとから整理できます。

 コツは「1枚の本文用紙には1つのテーマのみを書き込む」こと。 用紙の途中で終わってもそのままにしておき、新しいテーマは次の用紙の頭から書き込みます。 そして一定の期間が経過したら、時間軸で書き溜められた用紙をバインダーから外し、インデックスでテーマ別・タスク別に分類、再構成。検索性と閲覧性に優れたノートの完成です。

インデックスのラミネート加工のタブには、油性ペンで記入ができます

ページを外して「ひろびろ展開」

 ファイルノートシステムの「本文用紙を外せる」機能。これは当たり前のようですが、とても大きなメリットがあります。バインダーから外したページをデスク上に展開することで、複数のプランの違いなども一目瞭然。比較検討がはかどります。多人数の同時閲覧にも、取り外せる本文用紙が大活躍。展開や閲覧が終了したら、再びバインダーに収納します。

理想の「ダイアリー兼ノート」が完成

ルーズリーフにはB5のダイアリーもラインアップ。一般のシステム手帳よりも大判でスリム、ビジネスにぴったりです。もしダイアリーのノートスペースが不足したら、適当な本文用紙を追加して柔軟に対応することもできます。このフレキシビリティはファイルノートシステムならではメリットです。

ルーズリーフダイアリーは季節商品です。

一般的なシステム手帳よりリング径が小さめなので、左ページも(右利きの場合)楽に書き込めます

いつものノートを「出張仕様」に

 出張ではバッグを少しでも軽くしたいもの。ファイルノートシステムなら、いつものバインダーから出張で使わないページを取り外して、大幅なスリム化が可能です。
これにスケジュール表を綴じ込んだり、地図やチケットなどを入れられるポケットリーフを加えれば、出張に必要な情報が集約された、機動性の高いノートが仕上がります。

ルーズリーフ用の多穴パンチを利用すれば、地図などを直接綴じ込むこともできます