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「バレットジャーナル」とは？書き方やコツ、タスク管理に便利な文具も紹介！
春から新しい会社や異動先の部署、学校やクラスで新生活がスタートし、慣れない環境でタスク管理や情報整理に戸惑っている――という方もいるのではないでしょうか？手帳は買ったものの、「効率的に管理できていない」「手帳を有効活用する方法や『型』があれば知りたい」という方もいるかもしれません。
そのような方におすすめなのが、近年話題のノート術「バレットジャーナル」です。この記事では、具体的な書き方やコツ、バレットジャーナルに適した文房具などをご紹介します。
記載する内容に制限や決まりはとくにありません。予定、タスク、アイデア、目標、夢など、なんでも自由に書いてOKです。そのため、基本の書き方をマスターしたら、あとは自分流にアレンジすることができます。
● マルチタスクを抱えている人
バレットジャーナルを活用すれば、多くの項目を一冊のノートや手帳で一元管理できます。そのため、多忙なビジネスパーソンや学生、子育て中の方など、マルチタスクを抱えている人におすすめです。● デジタルツールでの管理が苦手な人
スマートフォンやパソコンで使えるアプリやツールの場合、操作方法を覚えて使いこなせるようになければなりません。デジタルツールに苦手意識がある方にとって、慣れるまでこれらを使い続けるのは大変でしょう。バレットジャーナルなら手帳やノートに書き記していくだけなので簡単です。● 自分好みの手帳が見つからない人
バレットジャーナルを活用すれば、シンプルなノートや手帳でもタスクやスケジュールを管理できます。書き方やページの使い方も、自分好みにアレンジ可能。「市販の手帳ではしっくりくるものがない」「好みの一冊が見つからない」という方は、ぜひバレットジャーナルに挑戦してみましょう。● 予定が多い学生のタスク管理に
学生生活では部活やアルバイト、習い事、プライベートなど、学校（学業）以外にもさまざまな方面から予定が舞い込むもの。バレットジャーナルを習得すれば、すべての予定を一冊で一元管理できます。これにより「うっかり忘れ」がなくなるのはもちろん、計画性の向上も見込めるでしょう。● ビジネスパーソンのロードマップに
日々の業務をこなすのに精一杯のビジネスパーソンは、なかなか将来に目を向ける時間がとれないかもしれません。バレットジャーナル方式で目標や夢を書き込めば、将来のためのロードマップとしても役立ちます。今できることに対して着実に取り組めるのはもちろん、新しいアイデアも生まれやすくなるでしょう。
実際にバレットジャーナルをはじめるには、どうしたらよいのでしょうか。ここでは、基本となるルールや書き方、継続するためのコツを解説します。
バレットジャーナルの基本ルールは、素早く箇条書きするために「KEY（キー）」とよばれる記号を使うこと。KEYの種類は「基本」「強調」「タスク管理」の3つに分かれており、それぞれ使う記号が異なります。
なお、KEYは以下に記載した記号でなくても問題ありません。覚えておきやすいKEYをあらかじめ決めておきましょう。
● 基本のKEY
基本となる、箇条書きに使うKEYです。「・」（すぐに実行可能なタスク）
「○」（今後のイベント）
「－」（思いつき、単なる情報、すぐに実行できないタスクなど）
● 強調のKEY
基本のKEYの左横につけ、強調するためのKEYです。「＊」（重要度が高いタスクや予定）
「！」（役に立つアイデアやひらめき）
● タスク管理のKEY
「・」（すぐに実行可能なタスク）で記載したタスクを管理するためのKEYです。タスク自体を取りやめるときは、上から二重線を引いて消します。「×」（完了済み）
「＞」（翌月や翌日に繰り越し、または別ページで管理）
「＜」（翌月より先の未来に組み込み済み）
● 極力シンプルに書く
Webで「バレットジャーナル」と検索すると、シールやスタンプを活用したカラフルな事例が多くヒットします。しかし、こうした華やかなバレットジャーナルをつくろうと意気込むと、余計な手間や時間がかかってしまうでしょう。また、装飾に気を取られてタスク管理がおろそかになる恐れもあります。まずは「速記と予定の管理」という本来の目的にのみ目を向け、極力シンプルな続けやすい形からはじめてみましょう。時間をかけないことが、長続きするコツです。
● 完璧を目指さない
バレットジャーナルに抜けや漏れがあっても、過剰に気にする必要はありません。書き忘れた日があれば翌日から再開し、書き間違いがあれば二重線ですぐに修正すればよいのです。最初から完璧を目指さず、その都度柔軟に対応しましょう。● 記載するタイミングを決める
就寝前に明日のタスクを書き出す、起床後に当日のスケジュールを書き出すなど、毎日同じタイミングでバレットジャーナルをつけるようにすれば、簡単に習慣化できます。記載を忘れがちな方は、手帳に向き合う時間を固定するのが得策です。● お気に入りのノートや手帳を使う
好きなデザインや使い心地のよいノートは、それだけでモチベーションを向上させてくれます。バレットジャーナルを書きやすい罫線やサイズのノート、あるいは自分の好みに合うデザインの手帳を選びましょう。バレットジャーナルでは、タスクなどを効率的に整理するために、基本となる4つのコンテンツをつくります。
● Index（インデックス）
何ページにどのコンテンツがあるかを示す、いわゆる目次です。使っていくにつれてインデックスページに書き込む情報もどんどん増えていくので、あらかじめ最初の数ページをインデックス用に空けておくようにしましょう。
● Future Log（フューチャーログ）
半年から1年程度先の予定を記載しておく、いわゆる年間カレンダーです。大切な予定に色をつけておくと、より視認性が高まり管理しやすくなります。決まった予定だけでなく夢や実現したいことを記載すると、そこに向けて日々のモチベーションを高められるでしょう。
● Monthly Log（マンスリーログ））
フューチャーログから書き写した、その月の分の予定を記載するスペース（月間カレンダー）です。見開きの左にカレンダー、右にタスクを書くケースが一般的ですが、使いやすいよう自由にアレンジしても構いません。
● Daily Log（デイリーログ）
その日のタスクや予定などを書き込むスペースです。KEYを活用し、タスクや予定、アイデア、情報などを箇条書きにしましょう。1日1ページとして前日もしくは当日朝に記載するか、あるいは週末などに1週間分の枠をあらかじめつくっておくやり方が効率的です。
バレットジャーナルを使ったタスク管理では、毎日さまざまな項目やKEYが追記されるので、できるだけ見やすく整理できる文具を選びましょう。毎日継続するためにも、「書きやすさ」と「持ち運びやすさ」は軽視できないポイントです。
● おすすめはA5サイズ
小さすぎるノートでは、予定やタスクが書ききれません。しかし、逆に大きすぎるノートは持ち運びに向かず、余白も気になってしまいます。手持ちに便利で、カバンのなかからさっと取り出しやすいA5がちょうどよいでしょう。● 方眼やカレンダーがついているもの
バレットジャーナルは、カレンダーなどで頻繁に枠線を活用します。方眼やカレンダーがついているものであれば、仕上がりがキレイになり手間もかかりません。● ソフトカバータイプ
ハードカバーよりすべりにくいソフトカバーのほうがぱっと開きやすく、重量がないぶん持ち運びにも適しています。汚れに強く耐久性の高い素材を使っているタイプなら、より使いやすいでしょう。
セプトクルール
『セプトクルール』は、ストーリー性のある上質な5色の表紙と、滑らかで書きやすい筆記用紙を使ったノートシリーズです。
持ち運びに適したA5サイズがあり、3mm方眼罫のためバレットジャーナルとの相性も抜群。ソフトで触り心地のよい表紙は汚れや水滴に強く、厚手の紙がどんなペンもしっかりと受け止めてくれます。しっかり100枚もの用紙を使えるため、使い切ったときの達成感も味わえます。
カラー展開も豊富で、カバーには自然を彷彿とさせる落ち着いたマット色を採用。スパイシーコーラルピンク、サニーイエロー、クリスプホワイト、コンフォートミント、スピリットブルーの定番5色と、ケアグリーン、カームオレンジの2023年限定カラーから好みのものを選べば、おしゃれな見た目でタスク管理へのモチベーションもアップするでしょう。
ジウリス
『ジウリス』は、好みにあわせて中身をカスタマイズできるルーズリーフ＆バインダーのシリーズです。落ち着いた色のソフトカバーを使っており、ビジネス用の手帳にもぴったり。バレットジャーナルに適したA5サイズも選べ、バインダーと用紙がセットになっているので買ったその日から使いたい方にも便利です。
『ジウリス』の最大の特長は、なかのルーズリーフを入れ替えられること。「TO DOリスト」「方眼」「月間ダイアリー」などを組み合わせて、使いやすいバレットジャーナルにカスタマイズできます。用紙の追加や完了タスクの取り外しなども簡単。さらにインデックス（仕切りタイプのシート）を使えば、仕事やプライベートなど複数の項目を1冊にまとめてもごちゃつきません。使い終える達成感よりも実用性を重視したい方、仕事やプライベートを一冊の手帳で管理したい方におすすめです。
バレットジャーナルは書き方の自由度が高いことから、難しいと感じる方もいるかもしれません。しかし、一度習慣化してしまえば、日常生活を豊かにするツールとして活躍してくれます。趣味と実用を兼ねた一石二鳥の方法として、ぜひ活用方法をマスターしてみてください。
