仕事の質を高めるノート術を紹介！ビジネスで使えるノートの書き方とは？

4月に新年度を迎えてから約半年。後半戦のスタートとなる10月から組織で新しい役割やプロジェクトを務めるという方は多いかもしれません。新しい役割や新しい業務に臨むタイミングでとくに大切なのは、情報の整理と活用です。

やるべきことをスムーズにこなし、ビジネスで期待された成果を創出するための第一歩として、まずは「ノートの活用」を見直してみましょう。本記事では、仕事の質を高めるノート活用術や、OJT、研修、会議、取材などで使えるおすすめのノートなどを紹介します。

新しい仕事に取り組む際は、メモを取ったり考えをまとめたりする場面が多いもの。そこでスマートフォンやパソコンのメモアプリなどを使う方もいますが、「ノートに手書き」というスタイルを選んでいるビジネスパーソンも珍しくありません。

以下では、仕事でノートを使うメリットについて解説します。

ビジネスシーンで使いやすいノートを探そうと思っても、どんなタイプのものが自分に合っているのかわからないかもしれません。ここでは、使いやすいノートのタイプやサイズ、罫線、紙質についてご紹介します。

マルマンの『ニーモシネ ソフトノート』は、ビジネスパーソン向けのノートブランド『ニーモシネ 』で初となるカラーノートです。ブラックのほかにオフホワイト、ライトグレー、ネイビーといった落ち着いた色の表紙をラインアップしており、さまざまなビジネスシーンにもマッチします。ちょっとした汚れや水滴を弾いてくれる表紙のおかげで、長く使ってもきれいな状態を保てるでしょう。

メモは業務をうまく進めるための手段ですが、ノートをまとめること自体が目的化してしまうケースもあります。ビジネスで役立つノートの効率的なまとめ方をご説明しますので、ツボを押さえておきましょう。

会議や研修の場でメモや議事録などを取っているとき、わからない言葉や内容があると、気になって大切なポイントを聞き逃してしまうことがあります。

不明点は後で確認できるように、メモの取り方を工夫しましょう。たとえば、専門用語や業界用語などはカタカナで書く、よくわからない内容には「？」をつけるなどです。特に人名などの固有名詞は間違うとトラブルにつながるため、確信が持てない箇所はカタカナ表記にして後で調べることが大切です。

メモのスピードが間に合わなくなりそうな場合は、次のような重要ポイントだけでも押さえておきましょう。行の前後左右に余白を設けておくと、後から追記しやすくなります。

ペンの色を使い分けるとわかりやすいノートになりますが、メモを取る際は基本2色程度、多くても3色に限定するとスマートです。たとえば、以下のような方法があります。